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问题描述:
想直接复制单据内相同的多行分录并粘贴在单据内,该如何操作?
解决方案:
下面以销售订单为例讲解如何操作(其他销售类单据、采购类单据也是同样的操作方法)
场景:假设职员A录制了一张销售订单001,由于该客户在深圳和上海均有仓库,故做单给同一个客户时会从不同的仓库出库,但是商品相同,职员A录完了深圳仓的4条分录后,为节约录单时间,希望直接复制粘贴4条相同的分录,再修改仓库为上海仓即可。(如下图)
具体操作:
选中要复制的商品编码
新增分录
在【商品编码】列的新增分录行单元格内输入“商品编码”四个字,敲空格(一定要输入空格!)
粘贴刚刚复制的商品编码,复制的内容即可自动带出,完成。
说明:上面是步骤拆解,下方的动图则是对应的操作演示。
划重点:
1、单据内直接复制粘贴只适用于编码类型的信息(条形码、SKU编码、商品编码、客户商品编码等),不支持【商品名称】的复制粘贴;
2、粘贴的单元格一定是在【商品编码】那一列中输入;
3、粘贴前一定要输入所复制的信息的列名,这样系统才能识别出所属的字段列。
例:复制商品编码的话,粘贴时要先输入“商品编码”四个字,并敲空格(目的是与编码间隔开,方便系统识别读取,不能省略!),复制条形码的话,粘贴时要先输入“条形码”四个字,并敲空格。
4、批次、序列号商品也支持单据内的复制粘贴;
5、辅助属性如果要复制粘贴,务必确保辅助属性有启用条形码,且条形码唯一,如无启用条形码,则多组辅助属性的商品编码都一样,系统则无法识别粘贴;
6、复制粘贴必须至少大于4行分录才能成功。