【用户授权】全流程概述图：

本知识点用于解答以下问题（包括但不限于）：

1、【用户授权】的设置在哪里，授权涉及的操作有什么？如何设置管理员？

2、授权方式有哪几种，区别是什么，对应的场景什么？

常见问题：例如某公司按区域进行分组授权后，地区人员仍可以看到全区的数据。是授权没成功吗？

诊断：这里主要是授权叠加造成的，详见下面回答）

3、授权的类型有哪几种，分别是限制什么的？

1.用户管理

1）设置路径（图1-1-1）

用管理员账号登录金蝶云·星辰，【系统设置】—【用户管理】—【新增用户】将公司用户新增到账套中，在保证当前服务还有剩余未授权用户后，对新用户进行授权。

图1-1-1

注：如当前服务无剩余未授权用户数，则无法新增用户，系统会弹出提示。（图1-1-2）

图1-1-2

2）授权管理（图1-2）

选择用户，可以进行启用、禁用、授权和复制权限、设置管理员等操作。

图1-2

3）设置管理员（图1-3）

选择用户，点击【设置为管理员】，可以将用户设置为账套管理员，账套管理员有账套所有功能权限，且可以对普通用户进行授权操作。

图1-3

2.用户授权方式

系统有两种授权方式：用户授权和用户组授权。

用户授权是针对单个用户进行授权，授权完成后可以把权限复制给到其他用户，进行快速授权。复制的权限包括功能授权、字段授权和数据授权。

用户组授权是针对使用系统权限相同的用户按分组授权。同一个授权用户组的所有用户拥有相同的权限。例如可以按照销售员、仓管员等分组设置。

当系统使用人数较多，需要按照岗位做比较精细的授权控制时，两种授权方式也可以结合使用。例如：某个公司有多个分公司，分公司有经理和销售员，则可以先按照分公司进行分组授权，为每个分公司设置单独的仓库、客户等数据授权。在用户组授权完成之后，再选择每个用户组的经理，进行用户授权，赋予经理更多的功能权限。

注意：用户授权和用户组授权，二者的授权是叠加的。例如通过“用户组授权”为库管员授予A仓库的权限，再通过“用户授权”又为他分配了B仓库，那么库管员就有A和B仓库的权限（图2）。图2

3.授权类型一：功能授权

选中用户后，选择对应的授权方式（授权/用户组授权），则进入到具体的授权界面。

第一步为用户进行【功能授权】，即用户可以使用哪些功能以及功能中的具体操作权限。

场景：比如库管员，应该开启与其仓库管理模块相关权限及出入库单据的相关权限，不需要给采购权限。同时可以控制库管员是否可以在单据中进行删除、审核等操作（图3）。

图3

4.授权类型二：字段授权

【字段授权】，即限定子账号是否允许查看或者编辑单据里的字段。需要先有菜单的【功能权限】，才能进行字段授权。

例如：不允许销售员查看商品成本，那么在字段授权中，我们需要对该用户【字段授权】下所有单据，禁用关于成本字段的查看权限。下面详细介绍下相关的操作流程：

4.1以商品收发汇总表为例（图4-1-1），选择【商品收发汇总表】-【选择字段】，在搜索框中搜索“成本”，勾选所有关于“成本”的字段。点击确认后，所选择的字段默认开启“禁止查看”和“禁止编辑”按钮。也可以关闭“禁止查看”按钮，只开启“禁止编辑”。

在所有单据中执行该过程，直到将所有单据中的成本字段进行禁用。

图4-1-1

注：当字段过多时，会在右上角显示页签切换按钮，可以翻页进行查看（图4-1-2）。

图4-1-2

4.2【基础资料】—【商品】和【商品期初】中禁用关于成本的字段：

在单据中“单价”下拉框中（图4-2-1）的价格权限都在【字段授权】-【基础资料】-【商品】-【选择字段】中进行设置（图4-2-2）：

图4-2-1

图4-2-2

4.3同时，在多大多数企业实际情况中，采购价格=成本，所以也需要在【采购销售汇总表】【商品】等单据中需要搜索 “采购价”字段，并禁止查看。

在【商品】中禁用关于成本和采购价的字段（图4-3）：

图4-3

5.授权类型三：数据授权

通过数据授权，限定用户可以查看哪些数据，进行业务数据的隔离。如果不做数据授权，默认用户能看到所有数据。

注意：当用户组和用户授权同时启用时，如果用户组授权了数据权限，那么用户授权也需要同步做数据授权，否则数据授权会失效)

场景：A库管员只能查看A仓库相关的商品和库存以及出入库单据；广东分公司的销售员只能查看广东省的客户数据和订单，则需要通过数据授权进行控制。

下面以仓库数据授权为例：

5.1.选择【仓库】，点击“添加条件”按钮，可以按照“仓库分类”或者“仓库名称”进行控制。当有多个条件时，逻辑符号需要使用“或者”（图5-1）。

图5-1

5.2当库管员需要操作调拨单时，还可以对【调入仓库】进行授权（图5-2）。

图5-2